岗位职责
负责企业各职能部门、业务单元运营过程中各类知识资产的整理、归档、分类及标签化管理,搭建清晰、可追溯的知识资产体系,保障知识资产的规范性、完整性和可查阅性,具体职责如下:
1.负责各类知识资产的收集与梳理,包括但不限于制度文件、流程规范、操作手册、行业洞察、项目经验、案例成果、培训资料等,确保资料齐全、信息准确;
2.按照企业统一标准,对各类文件、资料进行分类、编码、归档,建立规范的标签体系(关键词标签、用途标签等),提升知识资产检索效率;
3.协助维护知识资产台账,定期核对归档资料,及时补充缺失内容、更新过期资料,确保知识资产的时效性和准确性;
4.协助梳理知识资产整理规范,优化归档流程,配合部门完成知识资产相关的辅助工作(如资料扫描、电子化转换等);
5.严格遵守企业保密规定,妥善保管各类知识资产,严禁未经许可泄露、传播企业内部资料;
6.完成部门交办的其他与知识资产整理相关的辅助工作。
任职要求
1.学历专业:本科及以上在读大学生,档案管理、图书管理、信息管理与信息系统等相关专业优先,有相关实习经验者加分;
2.核心能力:细心严谨、责任心强,具备良好的逻辑思维能力和分类归纳能力,能快速掌握知识资产整理规范和标签体系;
3.技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),能熟练进行文件分类、表格统计,具备基础的文件电子化处理能力者优先;
4.个人素养:工作认真负责、踏实细致,有良好的执行力和沟通能力,能独立完成分配的任务,具备较强的保密意识;
5.其他:能保证稳定的实习时间,认同企业价值观,积极主动、乐于学习,愿意配合部门完成各项工作。
我们期待细心严谨、热爱整理、具备保密意识的你加入,一同助力企业知识资产的规范管理与价值挖掘,在实践中积累经验、提升自我!