项目管理 行政管理实习生招聘启事 一、公司简介 我司聚焦风力发电设备领域，深耕行业供应链体系建设，致力于为风电产业链上下游企业提供海外市场拓展（重点为德国及欧洲区域）的全流程支持。当前，公司业务规模持续扩大，需专业人才协助统筹内部行政事务、优化办公协作流程，保障日常运营高效有序，现诚邀优秀在校学生加入实习团队，共同助力企业发展。 二、岗位职责 协助统筹公司日常行政事务，包括办公用品采购与管理（如统计需求、对接供应商、登记发放）、办公环境维护（如协调清洁、设备检修），确保办公资源充足、环境整洁。 配合整理行政类文档资料，包括归档公司规章制度、合同文件、会议纪要等，按规范分类存储，确保资料完整性与可追溯性，便于后续查阅。 参与公司会议与活动的筹备执行，如协助预订会议室、准备会议物料（议程、签到表、投影设备调试）、记录会议要点；配合组织员工团建、培训等活动，负责前期通知、人员统计及现场协助。 协助对接内外部行政相关方，如与物业沟通办公场地事宜、与合作机构对接行政服务（如快递、打印、绿植养护），同步沟通进展与反馈问题，保障协作顺畅。 负责行政流程优化的基础支持，如收集各部门对行政服务的需求与建议、整理现有流程中的痛点（如审批效率、物资申领流程），形成初步优化建议报告。 协助处理行政类基础咨询与需求响应，如解答员工关于办公用品申领、请假流程、福利政策的疑问，及时反馈无法解决的问题至行政主管。 完成团队交办的其他行政辅助工作，如整理员工通讯录、更新行政通知公告、统计行政费用支出明细等。 三、任职要求 专业背景：行政管理、工商管理、公共事业管理、文秘等相关专业优先，在校本科生或研究生均可（2026 届及以后毕业者优先）。 知识储备：对行政管理基础流程（如文档归档、会议筹备、物资管理）有初步了解，若熟悉企业行政规章制度或有相关实习经历，将更具优势。 能力要求： 具备良好的沟通协调能力，能清晰传递信息、耐心对接员工与外部合作方，高效推进行政事务落地； 有较强的细节把控与执行能力，能准确完成文档整理、数据统计等工作，避免信息遗漏或错误； 学习能力强，能快速掌握公司行政流程与协作规范，适应多样化行政支持需求。 素养要求：工作认真负责、积极主动，有较强的服务意识与团队协作精神，能承受一定的事务性工作压力，注重工作效率与质量。 具备基础的英语阅读能力（能处理简单的英文行政通知或文档）； 熟练使用 Office 办公软件（尤其是 Word 文档排版、Excel 数据统计、PPT 基础制作），会使用基础办公设备（打印机、投影仪）者优先。 四、你将获得 全面接触企业行政管理全流程，深入了解风电行业行政运营逻辑，涵盖事务统筹、流程优化、跨方协作等核心模块，积累系统性行政实践经验。 与专业行政团队共事，在文档管理、会议组织、流程优化等领域获得针对性指导，快速提升职场核心能力（沟通协调、执行落地、问题解决）。 参与真实企业行政运营与优化项目，为个人简历增添 “行业 + 行政” 双维度实践经历，提升未来求职竞争力（尤其适配企业行政、综合管理类岗位）。 获得清晰的实习成长路径，可参与公司内部行政管理培训，优秀者有机会获得实习证明及后续全职 / 长期兼职合作推荐。