【岗位职责】
负责行政办公体系工作的优化和实施;负责公文、印章、证照管理工作的优化和实施;负责参观接待管理工作的优化和实施;负责各类重要会议和活动保障,确保经营管理活动正常开展;负责部门制度流程体系管理,确保部门业务逻辑清晰;负责部门综合行政管理工作,为部门整体发展提供后勤保障。 【任职要求】 1、负责行政办公体系工作的优化和实施,指导并监督各部门行政代表工作开展; 2、协助或负责公司行政管理类制度与流程(包含但不局限于:日常行政办公、保障、资产管理、安全管理、基建管理、档案管理、政工管理及其它行政管理工作)在本部门的落地执行。 3、负责本部门行政管理类工作的组织及实施。 4、负责本部门行政管理类宣传、培训等工作的组织及实施,强化部门行政管理意识; 5、负责公司参观接待工作规范开展; 6、负责公司公文、公章、证照监督检查工作 7、完成部门领导交办的其它工作。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。