此岗位由上海外服-东浩人力代远景能源招聘 一、岗位基本信息 岗位名称：人事事务实习生 工作地点：公司本部 出勤要求：每周固定到岗4天（工作日），可稳定长期实习 岗位类型：日常事务岗、含外勤工作 二、主要工作职责 本岗位主要负责人事落户、用章管理、资料归档、事务对接、外勤办理等综合行政人事事务，日常工作细致繁杂，具体内容如下： 1. 落户事务办理：负责居转户、人才引进、留学生落户、应届生落户各类业务的资料填报、信息核对、材料整理工作；跟进应届生落户进度，已完成前期信息填报、线下材料递交，常态化负责落户证明信下载、缺失材料补交等收尾跟进工作。 2. 全品类用章管理：统筹部门日常用章事务，负责员工证明信、体检介绍信、各类落户申报材料及员工日常办公所需材料的用章申请、核对、盖章全流程工作。根据近3个月业务数据，月度平均办理证明信113份，其余各类盖章材料按需动态处理。 3. 员工资料归档维护：负责员工各类人事材料的整理、上传、归档工作，常态化维护SharePoint文档平台，保证资料完整、分类清晰、可随时查阅。 4. 员工信息核查工作：负责员工银行卡信息检索、核对、查询工作，解决员工日常银行卡信息核查需求。根据近4个月业务统计，月度平均处理185人次银行卡查找业务。 5. 文件邮寄对接：负责公司各类人事、行政文件的国内及国际邮寄、打包、登记工作。根据近5个月业务数据，月度平均寄出各类文件快递53份，保障文件高效、精准送达。 6. 常态化外勤办理：配合政府窗口业务，线下递交应届生落户、居转户、留学生落户等各类申报材料。该项业务覆盖每周五个工作日、日常均有外勤需求，需灵活配合出勤安排，在岗期间主动承接外勤工作。 三、任职要求 1. 在校大学生，人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先； 2. 工作细心严谨、责任心强，具备良好的执行力和抗压能力，可熟练使用Office办公软件； 3. 沟通表达顺畅，做事有条理，能够高效处理繁杂重复性事务工作； 4. 可稳定出勤，每周保证到岗4天，能够适配工作日常态化外勤工作； 5. 有人事行政、落户事务、外勤对接相关实习经验者优先。 四、岗位亮点 1. 接触企业核心人事落户全流程业务，实操性强，可积累扎实的行政人事实务经验； 2. 工作内容规范清晰，业务数据完善，能够快速熟悉企业人事合规、行政事务管理体系； 3. 团队氛围轻松，工作流程成熟，适合想要深耕人事行政方向的实习生积累经验。 工作地址：上海市黄浦区中山南一路736号博荟广场B座5楼