岗位职责:
1.档案收集核对:负责纸质档案、电子资料的收集、清点、核对工作,检查资料完整性、规范性,补齐缺失资料,剔除无效冗余文件;
2.档案整理装订:按照公司档案管理规范,对文件进行分类、排序、裁剪、打孔、装订,规整档案卷宗,保证档案排版整洁、统一;
3.电子著录扫描:扫描纸质档案,建立电子档案台账,确保纸质档案与电子档案信息一致;
4.档案保管收纳:完成档案编号、贴标、入库、上架工作,做好档案库房日常整理、摆放,定期盘点档案,做好台账登记;
5.辅助日常工作:配合行政、档案部门完成资料查询、调取、复印、扫描等辅助工作,做好档案保密管理,严格遵守公司保密制度;
6.完成领导交办:服从上级安排,完成档案相关的临时性、辅助性工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,档案管理、汉语言、行政管理等相关专业优先;
2.熟练使用电脑办公软件,精通Word、Excel基础操作,打字速度流畅,能够精准完成文字录入;
3.做事认真细心、严谨负责,有极强的耐心,具备良好的逻辑思维,能够长时间专注重复性工作;
4.遵守公司规章制度,严格恪守档案保密原则,无不良记录,责任心强,服从工作安排;
5.身体健康,品行端正,沟通能力良好,团队协作意识强,能稳定实习1个月及以上,每周实习时间不少于4天。