职位描述: 1、 接待来访客人,并通报相关部门; 2、 转接总机电话,收发传真、信件和报刊;打印、复印文件和管理各种表格文件; 3、 管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材及库房物品;负责库房管理和库管帐的记录准确性; 4、 安排会议室及差旅预定;承办员工考勤和外出登记; 5、 更新和管理员工通讯录等;
6、 协助完成公司企业文化、节日活动等。
职位要求: 1、 26岁以下,本科以上学历,人力资源管理专业优先考虑; 2、 口齿清晰,表达能力强; 3、 有很强的敬业精神、协调能力,对突发事件反应迅速准确; 4、 具备良好的写作能力和沟通协调能力,形象气质佳; 5、 熟悉电脑办公系统及办公室文案。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。