岗位职责:
【基础行政支持】
1.负责日常流程申报、文件流转、通知发布等基础行政工作,包括OA系统操作、跨部门签字审批、结算单据处理等标准化流程执行
2.开展文档全生命周期管理,完成纸质/电子档案的分类整理、归档保存及数字化转换工作,参与档案管理系统维护
【业务流程管理】
3. 协助搭建业务进度追踪体系,通过定期对接各部门更新项目进度表,汇总编制经营分析简报
4. 参与公文标准化建设,学习国有企业公文规范,协助完成通知、纪要等基础公文拟制及核稿工作
任职要求:
本科及硕博在读,经济管理、中文、文秘等相关专业优先
具有高度责任心、耐心与细致度,能规范处理程序性工作
具备基础业务敏感度,能通过进度跟踪发现流程堵点,擅长多线程任务管理
具备一定的业务主动性,能独立熟悉掌握部分业务板块
每周到岗4天以上,持续3-6个月(特别优秀者可协商)