岗位职责:
人事工作
1、应聘人员的预约,接待;协助各部门进行人员招聘工作
2、新员工工入职手续办理,员工劳动合同的管理;负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;负责建立、管理公司员工档案,各类业务档案,人才储备资料档案,做好建立管理信息及其保密工作
3、负责月末员工汇总员工考勤资料汇总与整理
行政工作
1、负责办公室工作秩序督导维护;负责日常行政事务,如各类盖章申请的管理,通知传达,上下沟通,办公室布置,会议组织等
2、日常采购管理:日常办公用品采购,储存、配发,下午茶采购等工作,以及每月报销事宜的处理
3、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
任职要求:
1、人力资源管理、行政管理等相关专业或有过人事工作经验的优先 2、五官端正、形象佳,沟通能力强
3、言谈得体,举止大方,思路清晰,做事条理清晰
4、吃苦耐劳,有上进心、学习能力强
5、认可公司企业文化,服从上级工作指令
6、熟练应用办公软件,PPT功底扎实
当前职位已下线
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。