按GSP要求输入订单,并按照要求对采购相关文件进行归档;整理及核对各类进口相关文件;与上游药厂沟通采购计划,未来出货预测以及其他各种业务相关事宜;跟进产品采购订单及相关仓储物流中的SAP系统流程。
工作职责:
1.对新业务收集首营资料,并申请新药厂、新供应商和新产品首营代码;业务结束时处理遗留库存,跟进所有未完成采购事宜;
2.每月前5个工作日内,结合历史销售情况,及相应的销售预测准确率;与上游厂家沟通及制定滚动订货计划,以采购到目标库存水平;
3.联系供应商协商采购订单;创建系统采购订单,并提请相应经理审批;创建到货内向交货单,并进行交货跟踪;申请向供应商支付预付款;发票预校验;处理未到货订单;
4.联系供应商确定采购订单后进行交货跟踪;收集收货单证,核对内容是否符合营运要求;进行发票预校验待会计组核查释放;跟踪产品到库、收货、进口、移库的进度,协调营运操作进展;
5.跟进处理近效期存货,过期产品;跟踪滞销产品;跟踪产品缺货情况,备足可售库存;制作库存报告并分析差异和变动原因。
任职资格:
1.大学本科学历,化学、生物、医学、药学相关专业;
2.具备分析、判断、应变、协调和沟通能力;能熟练使用基本的计算机软件工具;英语流利;
3.具备严格的保密意识,严格自律,有工作责任心和事业心。
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协助采购经理完成采购流程的人员。