一、岗位职责
1. 协助国际学术会议会务相关工作,包括嘉宾对接、日程统筹、资料整理与归档等,保障会议顺利落地。
2. 协助完成重要国际嘉宾英文邮件往来、行程确认、参会信息核对等外事会务工作。
3. 负责会务资料的排版、校对、中英文核对等工作。
4. 协助会议现场执行、场控、嘉宾接待、流程衔接等现场工作。
5. 完成会务组交办的其他项目辅助性工作。
二、任职要求
1. 本科及以上在读,在读研究生优先,英语能力良好,可熟练读写英文邮件、可对接外籍学者,雅思托福成绩优异者优先。
2. 细心严谨、责任心强、执行力高,具备较强的多任务统筹能力,有学生工作、项目实习、会议组织等经历优先。
3. 熟练使用Office办公软件,擅长文档排版、数据整理等。
4. 做事踏实靠谱、逻辑性强,能够配合会务组节奏高效推进工作。
5. 每周至少到岗4天,实习期3个月及以上,可尽快到岗,会议期(11月)可全职在岗优先。