岗位职责:
行政部分:
1.行政支撑:协助内部签单处理(收取、核对、整理、报销)。
2.会议与文件管理:
安排会议,编写会议纪要,跟进督办。
会议室的使用安排及日常管理。
处理公司文件登记、扫描、邮寄、跟踪、留存等工作。
3.差旅与预订管理:
按流程预订员工差旅/返乡机票、协议酒店及结账工作。
参与筛选年度机票、酒店供应商并协助签约。
4.完成领导交办的其他事务。
法务部分:
1.合同与文件支持:
收集信息,起草制式合同,出具相关文本初稿。
审核业务部门提交的非制式合同、制式合同补充协议等。
审核业务部门及合作品牌的商标资质。
2.法律支持与诉讼协助:协助处理消费者买卖纠纷诉讼以及品牌货款、违约诉讼。
任职要求:
1.法律专业,统招本科及以上学历,具有国家司法考试资格证书优先;
2.学习分析能力强,善于独立思考,有责任心和良好的职业操守;
3.具备较强的沟通能力和团队合作精神,能承受较强的工作压力;
4.熟练使用各种办公室软件,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力;
5.具备较强的执行能力及责任心;
6.良好的团队合作能力、沟通协调能力、逻辑分析能力,果断,坚持原则。