岗位描述:
(1)协助需求方开展日常及重要、大型的外事外联活动,配合做好内外部会务组织、现场指引、会场布置、展示材料准备以及资料整理等相关支撑配合工作;
(2)协同服务人员根据需求方要求提前到达活动、会务现场或指定地点,提前做好各项基础准备工作;
(3)协同服务人员负责记录和梳理每次会务、活动的关键流程节点和存在问题,并提出优化改进方案,编制活动日志等记录文件作为知识沉淀内容;
(4)协同服务人员协助需求方做好会务、活动的协调沟通和流程跟踪等各类组织工作,保持手机24小时畅通;
(5)协助收集会议、活动的筹备资料和信息,并做好信息更新工作;
(6)协助需求方做好各类展览展示活动的业务演示讲解工作,熟悉公司和互联网行业各类业务、产品、技术相关信息,熟练操作公司各类产品和业务,熟悉需求方要求的各类演示文件和讲解内容,了解会务礼仪等基本事项;
(7)根据需求方要求做好其他配合支撑工作。
任职要求:
(1)大专以上学历,身高172cm以上,形象气质良好;会展、文秘、新闻或主持专业优先
(2)具有较强的表达能力和沟通技巧;
(3)具有极强的责任心和服务意识,执行力强,富有团队合作精神;
(4)具有较强的学习能力,善于总结和发现问题;
(5)具有较强的责任心和敬业精神,工作积极、主动;
(6)有良好的应急、应变能力,能根据需求方要求掌握工作内容,并时间投入工作;
(7)有良好的整理、统计能力,能熟练操作WORD、EXCEL等办公软件、快速中文输入等。
福利: 五险一金、带薪年假、节日福利、绩效奖金、员工旅游、定期体检、周末双休、提供住宿、朝九晚五工作时长短等福利!