行政前台
2022-12-09 14:43:35 刷新
100-200/天 上海 不限 5天/周 实习6个月 提供转正机会
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职位描述:

工作职责: 负责公司前台接待工作及电话接、转,来访客人接待工作; 公司信函、邮件分类收发工作,确保准确发送,每月与速递公司核对账目并组织付款; 茶水间管理,饮用水、小食等物品订购; 办公用品及办公设施的管理,包括办公用品的计划,采购,分发,付款等。办公设施的维护; 物业、饮用水、快递等办公行政供应商管理,定期安排结账和付款; 酒店的协议维护和续签,机票及酒店的预订; 维护并登记新员工考勤卡以及每月的考勤机数据汇总整理保洁用品采买和人员的管理工作; 为办公室所有部门提供必要的行政工作支持; 负责办公室HSE相关工作,做好办公室设备的维护与保养,保障办公畅通; 及时完成主管分配的工作。

任职资格: 大专以上学历,应届生,或外企1年以上人事/行政相关工作经验; 能使用英语流利交流; 较好的沟通交流能力及人际相处能力,具有较强的团队合作意识; 性格开朗,对工作有热情,品貌端庄,举止得体。

投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2019-04-01
工作地点:
上海 收起地图
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。