工作职责:
1、来宾接待、快递签收、报刊派发
2、接听内、外部电话和公司内、外网更新
3、公司通讯录更新以及考勤汇决
4、行政部会议记录和周五电影放映工作及通知
5、公司水电租金、联通、电信、铁通话费结算
6、负责办公设备、办公用品和低值易耗品的后勤采购工作,管理办公设备的日常使用和维护;
7、负责公司员工的名片印制工作,及时处理名片的变动情况;
8、负责公司预算内外行政费用计划审核和执行控制;
9、负责公司办公室的日常行政管理及后勤支持工作;
10、负责公司资产、办公用品、耗材等物资的采购、组织验收;
11、负责公司资产管理工作,包括资产调配、维护、盘点、报废,同时对盘点中出现的盘盈盘亏提出解决方案并跟踪解决;
12、负责库房管理,包括所有物资的出入库、建帐和每月对库房物资进行的盘点(包括礼品);
13、负责办公用品、耗材管理工作,办理办公用品、耗材出入库手续并建立台帐,提出降低办公用品耗材等费用的建议;
14、负责公司资产管理,包括领用、库管、维修维护、盘点、费用分析、物资清理等;