职位描述:
1.负责公司前台接待及电话接转;
2. 收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3. 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4.受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
5.负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6.负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7. 完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1.大专或以上学历 - 形象佳,工作细致、有责任心,有良好沟通技巧
2.熟练使用办公软件,包括MS word, excel, powerpoint, outlook等
3. 英语、国语、粤语听说写良好
4.尽快到职优先考虑
备注:请附上小一寸彩色近照。
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为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。