行政助理实习生
2022-07-28 22:10:46 刷新
薪资面议 长沙 本科 4天/周 实习12个月
国企上市公司湖南广电旗下成长空间大
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职位描述:

工作内容:

1. 负责公司文印资质保管与使用100%%合规; 2. 负责完成公司资质证件的年度和季度审核; 3. 负责公司年度文书档案(纸质文件、电子档文件)于次年6月前标准化归档完毕; 4. 负责公司合同及公文档案的登记、归档、保管、转移、销毁及借阅工作,保证目录登记的准确及时性、档案文件无遗漏、丢失; 5. 负责公司音视频档案的登记、归档、保管、转移工作,保证目录登记的准确及时性、档案无损毁、丢失; 6. 负责协助公司员工活动策划和组织,包括公司节日活动策划与执行,团建方案策划实施,相关预算申请与报销等工作; 7. 负责协助法定节日福利落实、员工慰问关怀的工作; 8. 负责公司员工名片、工牌、桌牌等物品管理,包括制作与登记领用等工作; 9. 负责公司前台客户接待、电话接听等工作; 10. 负责会议室使用协调工作,会前设备调试工作,确保设备正常使用; 11. 负责公司的房租、水电、网络通讯、绿植、快递、桶装水、日常机票等合同跟进、服务跟进与费用结算; 12. 负责公司办公用品的领用、盘点工作,确保盘点表格登记数量与库存数量相符达到100%%。

 

任职资格:

教育背景: 本科(普通全日制)及以上学历。 业务技能: 1. 善于团队合作、工作条理性强、较强的抗压能力、乐于且善于沟通、学习能力强; 2. 逻辑思维能力强、灵活应对突发事件的能力强、洞察力敏锐、分析判断能力强; 3. 熟练使用Office办公软件; 性格特征: 品行端正、有良好的职业操守、爱岗敬业、企业忠诚度高; 踏实稳重、善于思考、认真严谨、吃苦耐劳; 理性客观、原则性强、亲和力强、细致缜密、开朗大方。

 

投递要求:
简历要求: 中文
截止日期:2020-09-30
工作地点:
金鹰大厦
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从事文件处理工作的公司基层职员。