1.负责访客、来宾的登记、接待、引见工作;
2.负责电话、邮件、快递的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
5.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
7.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
8.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
9.完成领导交办的其他或临时工作;
岗位要求:
1、18-30岁,身高要求165以上,形象气质佳,毕业生亦可;
2、具有良好的沟通能力,熟悉掌握礼仪常识;
3、熟练使用电脑、传真机、打印机等办公设备;
4、思维敏捷,应变能力强。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。