工作内容: 1. 差旅相关:机票、酒店预订;出差申请,差旅报销,日常报销;出差期间的签字授权 2. IT相关:下E-order form (电脑,电话,软件等) 3. 部门相关:协助员工办理入职、离职手续 4. 供应商/财务相关:跟踪供应商合同、发票、付款事宜 5. 会议相关:会议室、电话会议的预订及管理 6. 日常:帮同事发Out of office;实习生考勤表和员工考勤表管理;Timesheet汇总;采购零食;F-council注册及电话会议接入;更新通讯录、生日送花、固资管理等 7. 其他: 临时交代的其他事宜
要求:
1.英文熟练,通过专业四级考试或英语六级分数550以上优先
2.做事严谨
3.性格开朗,有良好的沟通协调能力
4.学习能力强
5.每周至少实习三天,可尽快入职者优先
在实习期间表现优异的同学,将有机会由税务部推荐至西门子(中国)有限公司人力资源部寻求在西门子的工作机会,或推荐至其他相关大型企事业单位、国际知名外企及事务所的就业机会。
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从事文件处理工作的公司基层职员。