负责总经理的日常行程安排,包括会议、商务活动、出差等,确保总经理的时间得到合理利用。
文件处理:负责接收、转达、起草、存档总经理的文件、信件、函电等,确保信息的准确传递和保存。
会议组织与记录:组织总经理办公会议和其他相关会议,做好会议记录,并跟进会议决议的落实情况。
来访接待:负责来访客人的接待工作,包括商务随行、会议接待等,展现公司的良好形象。
信息收集和反馈:及时收集和了解各部门的工作动态,向总经理汇报,并提出建设性意见和建议。
职责
协助管理:协助总经理对公司进行团队管理,参与制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并监督实施。
协调沟通:作为公司内部的桥梁,协调各部门之间的工作关系,解决跨部门合作中的问题,确保公司运作顺畅。
外部关系维护:配合总经理处理外部公共关系,包括与政府机构、行业协会、合作伙伴等的沟通和合作。