岗位职责:
1、文件、信件、函电的接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;
2、月度考勤表格制作;
3、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养,公司行政、采购事务管理;
4、协助上级组织策划各类公司团建活动、公司旅游、公司年会;
5、协助上级主管完成公司日常行政人事事务工作和公司各部门之间的协调工作;
6、公司微信公众号、官网日常运营维护;
7、日常行政费用报销;
8、完成领导交办的其它任务。
岗位要求:
1、大专及以上学历,有行政及人事类相关专业背景优先;
2、半年以上行政人事类工作经验(传媒/广告行业背景优先),的应届毕业生也可考虑;
3、良好的沟通能力和公关协调能力,有较强的文字撰写能力;
4、工作细致认真,责任心强,具备良好的日常事务与紧急事务的处理能力;
5、诚实可信、敬业勤奋、亲和力强、工作计划性及条理性强,具有开拓精神和团队精神。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。