1、 负责接听电话、收发快递、接待来访客人;
2、 负责预定机票、酒店;月结机票费用;
3、 负责复印,打印和扫描、联系广告代理制作名片和广告类商品;
4、 负责出车、会议室预定;
5、 负责日常办公用品申领与采购工作,以及完成季度及年度盘点工作;
6、 负责办公室公用物品的日常维护、报修及会议室、茶水间等公共空间环境的维护;
7、 完成行政前台其他相关工作;
8、 协助公司完成内部及外部活动。
任职要求:
1、大专及以上学历(或全日制在读大三、大四学生),文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、熟练操作各类办公软件和办公设备;
3、具备良好的沟通能力、协调能力,亲和力、性格开朗、责任心强、踏实严谨,具有团队合作精神;
4、具备良好的服务意识和职业素养、能承受一定工作压力;
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。