职位描述：

1. 接听电话、接待来访人员；

2.  管理快递收发、记录等；

3.  办公基础设施维修；

4.  绿化维护；

5.  协调保洁人员维持办公室清洁，负责一季度一次地毯清洗；

6.  订购办公用品、食品、饮用水等；

7.  办公室座位管理；

8.  办公室门禁卡管理；

9.  支持上海行政相关付款申请的文件、数据收集，包括：办公室租金、物业等费用、快递费、办公用品结算、机票结算等；

10.支持上海行政完成北京办公室现场行政工作，如：办公室装修过程的现场支持；

11.文件归档。

岗位要求：

1、 具有中专及以上学历，熟悉前台工作流程对办公室工作 程序熟悉；

2、 熟练使用Office办公软件及各种办公自动化设备；

3、 具有良好的中英文书写能力、表达能力；

4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、 有相关工作经验或接受过行政管理、秘书等方面培训者 优先；

6、 形象好，友善且有亲和力。

工作时间：9:00-18:00

工作地点：北京市东城区建国门内28号民生金融中心