作为公司的形象代表,前台接待负责为访客、客户及员工提供专业、友好的接待与行政支持,确保前台区域的高效运作,维护良好的办公环境。
主要职责:
1. 接待来访者,礼貌问候、登记并通知相关人员,提供茶水等服务。
2. 接听、转接总机电话,处理基本咨询,记录并转达重要信息。
3. 管理会议室预约,协调会议设备及用品准备。
4. 收发快递、信件及文件,做好登记与分发。
5. 维护前台及公共区域整洁、有序的环境。
6. 协助行政事务,如办公用品领取、费用登记等基础支持。
7. 配合部门完成其他临时性工作。
任职要求:
1. 具备良好的形象气质,举止得体,亲和力强。
2. 普通话流利,具备基本的英语沟通能力者优先。
3. 性格开朗、耐心细致,具备较强的服务意识和应变能力。