岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、礼品、奖品进出登记、寄送;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、负责每月费用统计归档;
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
10、做好会前准备、会后内容整理工作;
11、做好材料收集、档案管理等工作;
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求:
1、 大专以上学历,行政或人力资源专业优先;熟悉办公室流程制度;
2、 仪容大方得体,工作积极、细心,懂得处理文书工作;
3、 能吃苦耐劳,上进心强,表达能力强,表现者可往人事或行政方向培养;
4、 熟悉EXCEL\WORD\PPT等办公室软件;
5、 工作积极主动、细心、活跃,有较强的沟通协调能力;
6、身高要求158cm以上,只限女生
投递简历请附上照片,谢谢!
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。