工作安排:
1. 合同及法律文件全流程支持
在合同管理系统中准确录入合同关键信息(如签约主体、期限、金额、条款摘要等),保障数据完整性与准确性;
负责纸质文件的规范化管理,包括编号、装订和存档,维护实体档案的安全性与有序性;
负责相关数据台账的日常更新与维护,定期对数据进行校验与比对,对原始数据进行基础加工与整理。
2. 部门日事务协作
高效响应并完成带教老师交办的行政支持及业务辅助工作。
技能要求:
1.性格要求
责任心强,有主动意识,对待工作认真负责;
细致耐心,善于在重复性、流程性工作中保持稳定的准确率和条理性;
具有良好的沟通与协调能力,能顺畅对接部门内外部同事。
2.经验与技能
有档案整理、文档管理或数据录入相关经验者优先考虑;
熟练操作 Office办公软件(Word排版、Excel数据筛选/排序/基础函数、PPT制作);
具备良好的英语读写能力,能够准确理解常规英文合同条款,无障碍完成基础英文信息的提取与录入。
其他要求:
1.每周至少到岗3天(可到岗4天及以上优先)
2.实习期限至少1个月