工作内容包括来访接待、电话转接、文件管理及办公环境维护等行政支持任务,具体职责如下:
来访接待:负责登记、引导访客,通知被访人员,并提供基础服务(如茶水指引)。
通讯管理:接听/转接电话,记录留言并传达;处理传真、邮件收发及快递登记。
文件与物资管理:
办公用品采购、发放及库存维护。
文档复印、打印及归档,确保文件流转准确。
环境维护:保持前台及办公区整洁,监督清洁卫生,管理设备(如打印机、门禁)。
行政支持:协助会议安排、考勤统计、员工入职手续等事务性工作。