岗位职责:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门;
2、受理会议室预约,协调使用时间,协助布置会议室;
3、负责员工的出差机票、车票等票务、酒店、加班餐的预订;
4、负责包裹、信函的收发;快递等行政费用的结算;
5、负责协助固定资产盘点工作;
6、负责办公用品申购、发放、登记管理以及办公室设备维护管理等;
7、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪;
8、维护办公区域内的整洁,报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
9、负责访客登记和员工外出登记;
10、完成领导安排的其它工作。
任职要求:
1、统招本科或以上学历,2018届应届毕业生;
2、熟练使用电脑、传真等办公设备,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;
3、勤快,善于沟通协调、有耐心、有较强的服务意识;
4、工作态度认真踏实,具有极强的责任心,能承受一定的工作压力;
5、形象气质好,具有较强的亲和力,普通话标准。
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从事单位内部的水、电、网、气、供暖、餐饮、采购等后勤事务管理工作的人员。