工作职责:
1.做好来访客人的接待工作,负责领导接洽,会务安排等工作;
2.协助有关领导完成文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
3.及时接听外来电话,做好记录并及时转达;;
4.负责日常办公用品的购入、员工领用登记等管理工作;
5.负责员工餐、下午茶等订购工作;
6.协助有关部门下发和传递文件资料;
7.接收信件、快递包裹,做好登记并联系相关收件人签收以备查验;
8.完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历,形象气质佳,投递简历请附有照片;
2、性格开朗,自信大方,有较好的亲和力及工作热情;
3、有良好的文字表达能力、语言沟通技巧和灵活应变能力;
4、熟练掌握相关办公软件(office常用函数、word会排版)和办公硬件,懂得基本行政礼仪;
5、有良好的服务意识和学习能力,应届毕业生亦可;
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。