工作职责: 负责MillyOffice米粒分享社项目行政工作。 1. 办公专员-日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (2)配合人资团队执行并完善公司的人事、招聘制度与计划,培训与发展,绩效评估等方 面的管理工作; (3)准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; (4)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达; (5)分析运营实践中出现的问题,制定各团队工作流程,简化汇报程序,降低成本; 2. 行政专员-人事日常事务管理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作; (2)协作财务部门进行餐饮、快递、打印、差旅费用的统计,汇总与报销。 (3)执行并完善员工社会保障福利、安全保健、卫生等方面的管理工作; (4)执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; (5)员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; (6)办理营业执照等相关证件年检及维护,缴纳各种运营支出费用; (7)组织员工开展各种形式的活动。 3. 文件管理专员-文书资料管理 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理; (2)企业各种邮件、传真往来的建档、保管、传阅; (3)做好文书资料以及内部信息的保密工作; (4)电话转接、专业书籍、文件复印、快件寄送、签收、来宾接待等其它文秘工作。 4. 公关专员-涉外事务管理 (1)客户接待事宜管理,包括前期邮件、电话沟通,后期前台接待、客人来访登记与迎送等; (2)企业对外宣传、公关联系; (3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 5. 采购专员-办公物品及设备管理 (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; (2)负责办公物品及设备的采购事宜; (3)办公物品的保管、发放、使用;