1、负责日常行政工作的支持,包括当不限于:
2、日常前台访客接待、电话接听、转接;
3、日常快递、信件的整理、归档、传递;
4、日常办公室环境的监督和维护,办公用具和资产的管理;
5、会务的辅助安排,会议室、酒店和票务的预定;
6、协助处理一些日常行政文件编制、流转和归档;
7、完成部门交办或配合其它部门要求协调支持的其他事宜。
岗位要求 1. 行政管理相关专业大专以上学历,相关岗位工作经验; 2. 形象气质好,注重仪表仪容,性格开朗活泼,积极向上; 3. 工作认真负责,服务意识和责任心强,良好的应变能力和沟通能力,善于统筹安排; 4. 能熟练运用各类OFFICE软件。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。