1、负责公司级会议的组织策划与实施,以及公司会议体系的执行监督;
2、负责公司内外部文件的收发文管理,以及部门内控制度的执行监督;
3、负责公司档案的管理以及档案库的建设;
4、负责办公环境的日常维护、资产管理,以及为员工提供日常行政办公服务;
5、负责配合公司企业文化活动的策划执行与宣传报道;
6、负责完成上级领导安排的各项工作。
任职要求:
1、 全日制统招本科学历及以上,文科类专业优先;
2、 能严格执行各类规章制度,在工作推进过程中不断进行检查与反馈,保证工作质量可控;
3、 具备较强的文字功底,熟练运用各类办公软件;
4、 细致,条理性强,计划性和执行力强,能分解工作目标并按计划推进;
5、 有较强的沟通意愿,语言表达能力强;形象清秀、活泼开朗、具有亲和力。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。