(一)岗位职责:
l 负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询工作;
l 负责来宾的接待、会议的安排;
l 收发公司文件和快递并做好登记工作,复印文档等;
l 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
l 购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;
l 负责每月员工考勤休假记录统计;
l 协调面试邀约和安排,部分行政、人事的工作的协助;
l 完成公司临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。
(二)岗位要求:
l 大专学历,具备基本的英文的沟通能力;
l 沟通能力良好,执行力和学习能力强;
l 工作细致、认真、有责任心,思维灵敏活跃,能够很好的处理较复杂或突发性事件;
l 条理清晰,能够将行政事务工作梳理有序;
l 熟练使用各种办公软件,熟练使用各种办公自动化设备和网络。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。