职责说明: 1、协助部门经理制定人事行政部相关管理制度; 2、执行公司的各项行政管理制度并执行监督,使公司的管理制工作规范化; 3、负责公司的办公用品采购、福利用品的采购发放; 4、负责日常办公用品盘点及领用管理; 5、负责日常考勤的监督管理,制作每月考勤报表并提交上级审核; 6、协助上级管理维护公司固定资产、办公设备、客户接待、会务安排; 7、负责协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、文体活动安排; 8、与相关部门配合完成工作以及上级临时交办的其他工作。 任职要求: 1、工作认真,责任心强,有一定的协调能力,具有良好团队协作精神和服务意识; 2、熟练操作办公自动化设备,包括计算机、复印机、传真机等; 3、熟练掌握日常办公软件(Word,Excel,PPT等),思维缜密,逻辑清晰; 4、专科及以上学历,1年以上相关工作经验,行政管理专业优先; 5、身高165以上,形象气质佳,言谈举止得体。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。