一、岗位职责 1.接待与访客管理： 热情接待来访者，做好信息确认与引导，安排茶水，展现公司良好形象。 2.会务与活动协助： 协助预订会议/差旅所需的机票、酒店、餐厅。 参与会议、活动的准备、布置和通知工作，管理会议室预约和简单设备调试。 协助准备茶水、水果、点心，乐于学习搭配和摆盘，服务贴心。 3.日常后勤支持： 收发快递，对接物业处理简单问题，做好各类台账登记。 协助绿植的日常养护、优化摆放位置与搭配，让绿意更添生机与美感。 协助优化公共区域物品收纳，保持空间整洁有序、美观易用。 积极参与并协助执行节日、主题的办公环境氛围布置（如圣诞、春节等），用巧思点亮空间。 4.物资与福利协助： 协助采购和管理办公用品和易耗品。 处理名片、门禁卡等行政申请，登记和报修办公设备。 协助挑选和采购福利品、零食、下午茶等，对潮流及美食有热情，乐于收集大家喜好。 积极参与员工福利活动的协助执行，用你的热情和想法为活动增添欢乐氛围。 二、任职要求 1.基本技能：熟练掌握办公软件操作，如Word、Excel、PowerPoint等，善于对各类信息化平台或设施设备的钻研和学习并很快熟练操作，英语口语可以用于接待。 2.性格特质： 做事认真细心，有责任感，有规划意识。 性格开朗，善于沟通，待人亲切，是积极阳光的“小太阳”。 美商在线，对办公环境的美观、舒适度有追求，乐于动手布置和优化空间。 对行政服务工作充满热情，积极主动，乐于学习和尝试。 3.加分项： 有学校活动组织、主持、后勤协作或活动布置经验优先； 对潮流、美食、生活美学有个人兴趣更佳。 4.时间地点： 每周能保证至少2-3天到岗，能稳定实习6个月。