岗位职责 1. 办公环境与资产管理 -负责办公用品采购与发放，维护办公环境 - 协助办公资产盘点与登记，固定资产管理 -协助工位会议室等空间资源的优化配置 2. 活动与会务支持 -协助各类会议的组织筹备（会议室预订、设备调试、茶歇安排等） -协助公司级活动的策划与执行（团建、庆典、技术沙龙等） 3. AI赋能的行政流程优化 -高效使用AI工具，提升工作效率 -协助优化行政工作流程 -收集并分析行政数据，形成可视化报表 4. 文档与信息管理 -协助行政文件、合同的整理、归档与管理 -制作各类行政通知、内部公告、周报月报等 -协助处理各部门之间的信息传递与协调 5. 日常行政支持 -协助员工入离职手续办理 -协助公司各种福利活动举办 - 助企业系统（OA、HR系统、企业微信等）的日常维护 -处理员工的行政类咨询与需求，提供优质服务体验 【任职要求】 基本条件： 1.本科及以上在读学生 2.行政管理、人力资源、工商管理、计算机等相关专业优先 3.每周可实习4-5天，实习期至少3个月 能力要求 1.熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备数据处理和可视化能力 2.优秀的沟通表达能力和跨部门协调能力 3.细心耐心，执行力强，具备良好的服务意识 4.善于发现问题、解决问题，具备创新思维 加分项 1.熟练使用AI，并在AI方面有一定深度了解 2.有互联网/科技公司行政或人事实习经验者优先 3.熟悉各类协同办公平台 4.具备基础的数据分析能力或编程基础（Python Excel VBA等） 5.有活动策划、社团组织经验者优先