行政助理实习生
2025-07-20 17:57:56 刷新
300-400/天 上海 本科 5天/周 实习3个月 提供转正机会
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职位描述:
📌 职位名称:行政助理实习生(Administrative Intern) 工作性质:实习 / 可转正 工作地点:办公地点或远程(如适用) 汇报对象:行政主管 / HRBP 🧭 职位简介: 我们正在寻找一位高效、细致、具备出色组织能力的行政助理实习生,协助推动公司日常运营与行政管理工作。你将深度参与人事管理、后勤支持、企业文化建设等多个职能模块,是理解公司运作全貌的最佳入口。 🎯 主要职责: 🧑‍💼 人事支持 协助员工合同管理、入离职手续办理,确保流程合规高效; 参与内部培训组织与执行,推动员工能力提升; 协助考勤与绩效记录,跟进员工沟通与政策执行; 支持薪资、社保与员工福利管理,包括团建活动与节日关怀。 🏢 行政管理 管理高管行程安排、日程协调及会议支持; 协助公司文件流转、证件管理、签证与资质申请; 负责访客接待与客户前期沟通,体现企业专业形象; 管理外包员工对接与考核,保障外部协作顺畅; 参与办公设备、耗材采购与日常后勤事务管理。 🌱 企业文化与品牌推广 参与策划与执行企业文化建设,如内部文化墙、办公室氛围布置等; 通过**社交媒体(如小红书)**协助企业形象宣传; 协助招聘宣传内容制作,支持海外人才引进及签证方案跟进; 组织员工活动与福利项目,增强团队凝聚力。 🛠️ 其他事务支持 执行上级分配的临时项目或专项任务; 协助HRBP拟定公司制度与政策文件。 ✅ 任职要求: 本科及以上在读,专业不限,人力资源、行政管理、工商管理等优先; 拥有良好的沟通协调能力和服务意识; 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等); 做事细心高效,有较强的时间管理与执行力; 对企业运营、管理体系建设有浓厚兴趣。 🎁 实习收获: 全景式理解公司运作逻辑,打下通往职场核心岗位的坚实基础; 表现优秀者可优先转为正式行政专员或HR职能岗位; 提供有竞争力的实习补贴与推荐信支持; 与创新型科技团队共事,参与企业快速成长进程。
投递要求:
简历要求: 中文 英文
截止日期:2025-10-21
工作地点:
上海市/上海市/杨浦区
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行政专员

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协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。