工作内容;
1.保管公司各类文件(包括:管理手册、程序文件、三级文件、质量表单、工艺文件等);
2.负责公司体系文件的受控,包括文件接收、编号、评审(版本及标准化)、分发、保管、回收,建立并维护文件/记录清单,确保文件的有效性及追溯性; 3.负责受控文件的上传登录、电子分发、纸质分发和更新; 4.对外来文件(纸质)办理借阅手续; 5.负责文控系统的前期系统测试及运行维护; 6.协助建立健全公司所有部门的各项管理规定、工作流程、工作标准等,并不断完善; 7.定期对各部门的文件使用状况进行巡检,对不符合规范的使用部门/人开出不符合项并跟踪落实纠正预防措施; 8.协助协调公司内部,组织内审及外审工作,体系日常稽查维护。9.领导交代的其他事项。
工作要求:
1、熟练使用office软件,有较好的文件管理习惯; 2、具备一定的逻辑分析和理解能力; 3、工作态度积极乐观,表达清晰; 4、具备组织协调和持续学习的能力。
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