岗位职责:
1. 行政事务支持:
● 承接部门行政工作,包括会议筹备、办公用品管理、文件流转等日常行政工作
● 协助进行章证管理、工商事务处理
● 支持部门内部沟通协调,推动跨部门协作事项落地
2. 财务与档案管理事务协助:
● 参与财务数据整理、凭证装订、合同等档案管理等工作
● 支持审计、尽调相关资料整理
● 协助存货、固定资产的管理及盘点相关工作
3. 项目专项工作:
● 参与部门人力资源数字化转型、AI提效等项目
● 协助财务无纸化凭证管理方案上线工作
4. 完成部门交办的其他综合事务性工作
任职资格:
1. 本科及以上学历,行政、财务、管理、社会学、心理学等相关背景者,总体专业不限
2. 每周到岗≥4天,连续实习≥3个月
3. 核心能力:
● 责任心强:具备高度的责任感和保密意识,能够严谨细致地处理各类事务
● 沟通力强:具备良好的人际沟通能力,能够高效对接跨部门需求
● 学习能力:对未知充满探索欲,能够快速掌握新知识和技能
● 抗压能力:能够适应创业公司快节奏、多变化的工作环境
● 有热爱、有激情、有想象力
4. 加分项:
● 熟练使用Excel(数据透视表、公式等)、Word等办公软件
● 有财务软件(如用友、金蝶)基础者优先
● 具备政府事务相关工作经验或了解政策申报流程者优先
● 具备较强的文字撰写能力,能够独立完成各类材料申报工作