岗位职责
1.负责外来人员接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
3.收发公司文件、物品,并做好登记管理以及转递工作;
4.负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调、冰箱等);
5.负责行政类费用请款,并做好登记管理工作;
6.办公用品预订及管理;
7.完成上级交给的其它工作。
任职资格
1.身体健康,五官端正,性格开朗有亲和力;
2.负有责任心,工作认真负责,具备良好的协调与沟通能力;
3.具备一定的行政知识,熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4.大专以上学历。应届生择优录用。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。