实习时长: 不少于3个月,每周至少出勤3天(可协商),能尽快到岗者优先。
【岗位职责】
作为总经理办公室的运营支持,你将负责处理一系列流程化但至关重要的行政事务,并有机会接触公司核心运营,确保办公室的高效运转。主要工作包括:
核心行政支持:
- 会议、活动与日程管理: 协助组织内部会议,包括公司层面大型会议举办、重要来宾访问、高管日程管理,及日程协调。
- 差旅与后勤支持: 协助预订高管差旅行程,处理相关的费用报销流程。
- 文档与信息管理: 负责各类文件的撰写、收集、整理、归档与更新,维护办公室的信息秩序。
专项事务协助:
- ESG项目支持: 参与ESG相关数据的初步整理与文件归档工作
- 企业文化建设支持: 协助进行内部文化宣传材料的初步设计与排版;支持员工活动的前期筹备与协调
【我们期待这样的你】
- 在校大学生或研究生,专业不限,行政管理、商科、英语、中文等相关专业优先。
- 具备出色的条理性、细致度和责任心 ,必备执行力、沟通力、领悟力、逻辑思维力,能够高效处理多任务流程。
- 拥有优秀的中文书面与口头沟通能力 ,能熟练撰写商务文件。
- 具备良好的英语能力者优先,能够处理简单的英文邮件或文件。
- 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
- 性格积极主动,具备良好的服务意识和团队协作精神。
【你将收获】
- 深入了解企业核心管理层的运作机制,拓宽商业视野。
- 在快节奏的实战环境中,全面提升职业素养、沟通协调与多任务处理能力。
- 获得资深团队的专业指导与友好的工作氛围。
- 提供有竞争力的实习津贴与正式的实习证明。