岗位职责:
(1) 负责招投标信息的收集,投标文件的制作;
(2) 负责与项目负责人、公司相关部门协调招标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
(3) 负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作;
(4) 负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;
(5) 负责协助销售人员快递业务的跟进与联络;
(6) 负责销售人员外出期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。
(7) 协助大客户经理和团队成员处理日常事务性工作;
(8) 负责区域合作经营资料、招标资料等资质文件、资料的准备;
(9) 负责区域往来商务文件的管理与归档;
(10) 负责区域月度工作任务执行状况的统计,周、月报告、计划汇总;
(11) 负责区域费用统计及报销发票的收集整理提报;
(12) 客户接待事务,销售支持工作;
(13) 服从公司和上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事开展工作。
岗位要求:
(1) 大专及以上学历,1年以上工作经验,有标书制作经验者优先考虑;
(2) 可接受有培养潜力新人,需头脑灵活,细心,沟通能力强;
(3) 文字功底较好,理解力强,有责任心者优先考虑。
(4) 熟练操作常规办公软件,包括PPT、Word、Excel等;
(5) 熟练使用办公软件和设备。
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