工作职责:
1、按要求接听、转接电话,接收传真;收发员工快递、信件、包裹等
2、负责采购、管理办公用品,对办公用品的领用、发放做好登记
3、负责公司员工差旅预定、名片印制等
4、统计部门员工的考勤、加班情况;统计用车情况
5、配合协助各部门做好会议及相关活动准备,维护办公室环境
6、定期整理、统计行政相关日常费用;每月各类费用的申请、报销
7、做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的其他事务
职位要求:
1、性格开朗,形象气质佳,在校或应届毕业生优先考虑
2、文秘、行政管理、人力资源及相关专业优先考虑;
3、会使用各种OFFICE等办公软件和使用各种办公自动化设备;
4、对工作热情积极、细致耐心,有责任心,具有良好的口头表达能力和沟通协调能力;
5、待人热诚,具有较强的亲和力,做事有条理,具有良好的服务意识
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为你揭秘各职业的工作内容|薪资水平…
从事单位内部的水、电、网、气、供暖、餐饮、采购等后勤事务管理工作的人员。