岗位职责:
1、预定机票、酒店、签证,按照公司规章制度为员工安排差旅;
2、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
3、协助完成办公资产、办公用品与办公设备的采购、维护;
4、文档资料的整理存放和行政通知的公示;
7、维护公司日常办公秩序和办公环境;
8、协助组织各类公司活动;
9、其他行政内部相关的工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,要求通过英语4级,公司有部分外籍员工,口语也可以得到锻炼哦;
2、形象气质良好,有相关实习经验更佳;
3、工作细致、认真、有责任心,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备。
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。