合同签订后合同资料及数据信息的归整,合同流转后各时间节点的跟踪和掌控,推进合同流转和技术澄清的进行,配合工程部及时合理的进行二次确认冻结及发货,确保电梯按期到货. 负责分公司立项系统的管理,每月报表的制作以及代理商申请资质初审,代理商佣金结算等工作,支持销售人员做好后勤工作.
主要工作职责:
1. 完善合同流转后至电梯产出前分公司与总部之间的衔接空白,以利合同顺利流转;
2. 协助准确执行合同供货期的约定,以满足客户按期或提前要求到货的需求;
3. 全面掌控合同签订后的流转情况和时间节点,以便随时调整合同流转进度;
4. 按照审计要求管理合同资料,以便查找快捷,资料完整,为销售一线服务;
5. 管理立项系统,完善更新每月立项的项目,保持立项系统的流动性;
6. 制作每月承接明细以及各类报表,确保数据的准确性;
7. 初级审查申请代理商资格的资质文件,保证所报资料符合公司要求并及时完成审批工作;
8. 及时帮助代理商结算佣金,确保申请资料的完整性;
9. 管理各类资质原件以及投标所需资料,不定时制作各类要求的业绩,帮助销售员顺利投标;
10. 给销售人员日常办公中提供最大限度的帮助