【工作职责】

一、负责协助综合运营专员完成商务平台的日常行政事务

1、负责部门每月文具申请、库存管理及分配；

2、配合办公室完成部门文件销毁；

3、负责部门内部日常办公5S检查与整改推动； 

4、负责监督部门员工工牌的佩戴情况； 

5、协助综合运营专员完成部门合同的归档整理；

6、协助综合运营专员完成部门考勤记录； 

7、协助综合运营专员完成部门日常的信息安全检查工作； 

8、协助综合运营专员完成部门新入职员工的办公资源准备和相关账号申请； 

9、负责部门通讯录的更新； 

10、负责科室会议的会议室预定、会议准备、工作清单的收集更新等； 

11、负责部门协助综合运营专员完成部门员工活动的组织工作。 

12、协助综合运营专员完成卡中心行政办公室通知的其他工作事项。 

二、协助综合运营专员完成物料印刷配送相关日常工作 

1、物料样本册的制作； 

2、物料需求订单和整理、配送追踪和到货情况电话回访；

3、物料相关报销票据的核对、整理。

【任职资格】

1、本科在校学生，专业不限，每周能出勤4天及以上，可连续实习3个月者优先； 

2、熟悉excel等基本办公软件操作； 

3、具备较好的沟通表达能力、执行力及推动力。