岗位职责:
1、 对部门各类文件进行整理、备份、归档等;
2、 对接行政、财务、 HR等职能部门,配合处理需求;
包括:考勤管理,费用报销,协助新员工入职准备,工位管理,福利发放,传达公司通知等。
3、 协助部门同事预定机票、火车票并做好与财务的核对工作;
4、 做好会务安排,会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、 完成领导交办的其它工作任务。
l 任职要求:
1、 大专以上学历,1年以上行政或助理相关工作经验,应届生也可;
2、 能够熟练使用Office软件,如Word、Excel和PPT等;
3、 具备良好的文字表达能力,认真细致,条理性好,主动意识强对工作有责任心;
4、 具有亲和力,良好的沟通能力和执行能力,能够独立且完整的处理日常部门内常规事务性工作。
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