职责描述:
1、 负责工商登记、年检、变更,公司证照及印章保管、使用、借用登记等;
2、 负责建立并保存整理各类档案、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放;
3、 负责办公用品、公司印刷品、员工福利品、办公设备、固定资产的申领发放、盘点入库、维修保养及车辆管理等;
4、 负责公司的公共卫生、水电供应、办公环境的检查工作;
5、 协助组织策划各种员工活动,企业文化建设及宣传工作;
6、 协助行政接待及会务工作,协助大型会议、庆典等活动的组织;
7、 负责公司固定电话费、员工餐费、接待餐费等费用分摊及杂费报销。
8、负责与物业对接及各类费用缴纳。
任职要求:
1、全日制统招本科以上学历;
2、一年以上大中型企业的行政工作经验,可考虑应届毕业生;
3、熟练使用办公设备及OFFICE办公软件,具有良好的文字写作及表达能力;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
5、踏实稳重、积极主动、工作细致、责任心强。具有良好服务意识。