工作职责 1、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外； 2、负责门禁指纹录音与管理，办公用品的登记发放等；杜绝浪费办公用品，不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作； 3、完成日常工作及上级交办事物事务； 4、负责公司快递、信件、包裹的收发管理工作； 5、负责大客户商务接待的组织和协调，集团总经理办公室内务管理； 6、负责设备的检修报修外联、保洁人员管理； 7、负责饮用水预定、餐饮预定与购买等； 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 任职资格 1、有一定的文字功底，语言表达流畅。 能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备； 2、形象气质良佳，性格开朗，待人诚恳。 工作认真负责，善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。