岗位职责
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、公司邮件资料的接受、转发、登记;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、档案的整理、保管和领取登记;
7、协助行政主管处理日常行政事务;
8、完成领导交代的其他临时工作内容
任职要求(本职位提供转正)
1)工作细致认真、有耐心及责任感,工作具有一定的计划性和条理性;
2)有上进心,有创意,能承受一定的压力;
3)形象气质较好,真诚待人,沟通能力强,有一定的组织协调能力,具有较强的服务意识;
4)熟练使用Word、PPT、 Excel等相关办公软件。
5)具体工资面议
当前职位已下线
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在公司前台位置,从事预约、接待、登记、服务来电、来访人员或接收资料、快递等,并及时对接、联系被访员工的人员。