岗位职责:
1、档案管理
协助平台各类档案的整理、归档、保管及查阅登记,确保档案管理规范、有序,保障档案信息安全可追溯。
2、行政管理
资产与后勤: 负责平台办公用品、耗材的采购、发放与库存管理;
环境与协调: 维护平台办公环境的整洁与秩序;协助处理各类排班、通知发布等沟通协调事宜。
3、会议管理
会议统筹:负责平台季度会、半年度会议、年度会议的统筹协调,包括制定会议计划、安排日程、发送通知及会前准备。
纪要与跟踪:记录并出具会议纪要;建立会议待办跟踪机制,定期更新待办进度并汇报落实情况。
资源管理:负责会议室资源的统一调度、日常维护与设备保障,确保会议环境良好。
4、综合行政管理
统筹管理员工宿舍、快递收发等日常后勤保障工作。
5、人力资源支持
协助组织员工培训,撰写活动推文或海报;协助组织员工培训相关工作,包括培训物料准备、现场协助等
任职要求:
学历要求:本科及以上学历27届或28届在校生,人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业优先;
技能要求: 熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),会使用PS或视频剪辑软件是加分项;
素质要求: 工作细心,责任心强,有良好的沟通协调能力和亲和力;
时间要求: 每周保证出勤至少3天,能连续实习半年以上者优先。